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網(wǎng)易郵箱大師“郵件群”功能,提升團(tuán)隊(duì)郵件協(xié)作效率

2021年8月9日 11:11  CCTIME飛象網(wǎng)  

作為職場人士,日常辦公中一定少不了需要多人郵件協(xié)作的場景,在團(tuán)隊(duì)郵件協(xié)作上,很多職場人士經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題:

1,收件人太多:需要給團(tuán)隊(duì)的人發(fā)郵件,由于人太多,一個一個郵件地址添加起來很費(fèi)勁;

2,發(fā)錯收件人:過去常用的“郵件列表”,團(tuán)隊(duì)成員變動無法及時更新。發(fā)郵件時,難免錯發(fā)漏發(fā);

3,郵件地址不好找:新員工不知道同事的郵件地址,每次發(fā)郵件都要在辦公工具上搜索;

4,客戶溝通難:負(fù)責(zé)對接外部客戶的同事離職了,總需要客戶更新對接人郵箱地址;

為了解決這些難題,網(wǎng)易郵箱大師推出“郵件群”管理功能。只要創(chuàng)建“郵件群”,給團(tuán)隊(duì)多人發(fā)送郵件時,就只需要選擇“郵件群”地址即可。且支持多人管理,更便于及時的更新同步,有效提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。具體的協(xié)作優(yōu)勢如下:

1,收件人再多都不怕

想給組織發(fā)郵件,選擇“郵件群”地址即可一鍵發(fā)送,群成員都會收到,不需要挨個添加收件人;

2,人員變動不遺漏

所有群成員均可邀請新人入群,彌補(bǔ)過去“郵件列表”只能由一人管理的缺陷:多人管理可更及時更新人員變動;一旦更新,群成員的通訊錄會立刻同步;

3,郵件通訊錄更方便

群成員登錄大師賬號后,可在通訊錄看到其他成員的郵件地址。不需要自己保存通訊錄的相關(guān)信息;一旦將新員工加入“郵件群”,新員工即可看到通訊錄,方便快速開始工作溝通;

4,人員變動客戶無感知

讓客戶給對應(yīng)的“郵件群”發(fā)消息,可以保持郵件地址不變,同時實(shí)現(xiàn)群成員的新增或者刪除,人員離職了也不用擔(dān)心,實(shí)現(xiàn)客戶的無感知溝通。

如何創(chuàng)建“郵件群”?

如何邀請“群成員”?

網(wǎng)易郵箱大師自2014年上線以來,一直致力于為職場人提供一個安全、可靠、好用的郵件管理工具,近年來陸續(xù)推出了郵件群、郵件@人、郵件翻譯、郵件聚合、郵件模板等多種功能,極大地提高了職場人士的工作效率,讓職場人士的工作變得更加輕松。

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