烽火有這樣一群人,清晨就忙碌于武漢東湖高新政務(wù)大廳。
8點(diǎn):東湖高新政務(wù)大廳空寂無聲。他們正穿行在政務(wù)大廳內(nèi),開始對政務(wù)大廳的信息發(fā)布屏和排隊(duì)叫號設(shè)備進(jìn)行巡檢。
9點(diǎn):整個東湖高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心園區(qū)逐漸變得忙碌起來。他們必須保證在整個園區(qū)蘇醒前,故障被排除,公共設(shè)備正常運(yùn)行。
他們就是烽火的“政務(wù)中心運(yùn)維團(tuán)隊(duì)”,即使疫情再度來襲,他們?nèi)詧?jiān)守在服務(wù)第一線。
面面俱到,保障運(yùn)行
烽火政務(wù)中心運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的日常工作之一就是巡檢。
說起巡檢,其實(shí)只是園區(qū)運(yùn)維中極其普通的每日工作之一。但就巡檢這一項(xiàng)、僅2021年的一個季度,烽火政務(wù)中心運(yùn)維團(tuán)隊(duì)就完成了177次,并且風(fēng)雨無阻,巡檢完成率100%,而像類似的“普通”工作還有很多。
——團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人
團(tuán)隊(duì)深知,園區(qū)運(yùn)維是貼近客戶的一類工作,是直接將“舞臺”駐扎在客戶的營地里,每項(xiàng)故障問題何時(shí)解決、如何解決,一舉一動都與客戶體驗(yàn)感息息相關(guān)。因此,需要團(tuán)隊(duì)真正做到“從客戶中來,到客戶中去”、“想客戶之所想,急客戶之所急”;在處理問題時(shí)“積極響應(yīng),預(yù)防先行”;在運(yùn)維工作中堅(jiān)持“創(chuàng)新和增量并進(jìn)”。
及時(shí)響應(yīng),提前防御
2021年某日21點(diǎn),團(tuán)隊(duì)收到網(wǎng)管告警信息,提示出口端故障。若故障不能及時(shí)解決,第二天整個政務(wù)服務(wù)中心的網(wǎng)絡(luò)就會陷入半癱瘓狀態(tài),將對全區(qū)的政務(wù)工作造成影響。因此,團(tuán)隊(duì)立即啟動緊急故障處置程序,第一時(shí)間安排工程技術(shù)人員進(jìn)行排查,經(jīng)過幾個小時(shí)的分析檢測,準(zhǔn)確定位了故障點(diǎn),并與相關(guān)責(zé)任單位取得聯(lián)系,找到了解決方法,連夜將整個園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常,保障了次日政務(wù)服務(wù)中心的正常辦事效率及群眾的辦事體驗(yàn)感。
——團(tuán)隊(duì)工程技術(shù)人員 盧工
為了消除緊急故障出現(xiàn)的頻率,更好地提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)量,烽火政務(wù)中心運(yùn)維團(tuán)隊(duì)將被動解決問題化為主動發(fā)現(xiàn)問題。
• 在網(wǎng)絡(luò)安全方面,團(tuán)隊(duì)對164個網(wǎng)元和重要業(yè)務(wù)進(jìn)行了主動監(jiān)測管理。
• 在保障園區(qū)政務(wù)服務(wù)行政效能方面,團(tuán)隊(duì)通過升級改造政務(wù)大廳的510路攝像頭、升級政務(wù)大廳拾音器、調(diào)試政務(wù)大廳軟硬件等措施,將政務(wù)大廳“探頭”的在線率由維護(hù)前67.08%提升至100%,將拾音器在線率由原先的不足50%,提升至100%。
多方面措施不僅提升了政務(wù)工作人員的服務(wù)效率和群眾體驗(yàn)感,還讓政務(wù)服務(wù)工作力爭“無死角”,保障工作人員在糾紛發(fā)生時(shí)、迎接檢查時(shí),做到有據(jù)可依、有跡可查。
持續(xù)創(chuàng)新,增量發(fā)展
為深度服務(wù)園區(qū),使其可持續(xù)發(fā)展,烽火政務(wù)中心運(yùn)維團(tuán)隊(duì)在園區(qū)運(yùn)維管理上,既注重持續(xù)創(chuàng)新,又聚焦增量發(fā)展。
針對運(yùn)維初期存在的數(shù)據(jù)信息更新不及時(shí)、版本繁多、數(shù)據(jù)遺漏等問題,團(tuán)隊(duì)自研開發(fā)并試運(yùn)行了一套運(yùn)維報(bào)表管理系統(tǒng),可對整個機(jī)房的設(shè)備狀態(tài)、類型、廠家等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。每日記錄網(wǎng)絡(luò)工作日志后,系統(tǒng)可根據(jù)日志數(shù)據(jù)自動按周、月、季度生成數(shù)據(jù)圖。在使用運(yùn)維系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一錄入管理后,整個數(shù)據(jù)臺賬能精準(zhǔn)查詢,還能根據(jù)關(guān)注項(xiàng)目自動輸出圖表,大大緩解了日常記錄、分析類繁瑣工作的壓力,更好地對園區(qū)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行運(yùn)維管理。
不僅如此,團(tuán)隊(duì)還對弱電井進(jìn)行線路整理,完成了對OLT設(shè)備雙鏈路改造和對UPS系統(tǒng)的升級改造,提升了整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定性與健康度,可有效避免因系統(tǒng)硬件故障導(dǎo)致整個園區(qū)信息化系統(tǒng)癱瘓事故的發(fā)生。
隨著武漢東湖高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心職能服務(wù)范圍和要求的擴(kuò)大與提升,以及政務(wù)中心園區(qū)差異化運(yùn)營的需要,傳統(tǒng)粗放式的管理模式早已不能滿足發(fā)展需求。烽火政務(wù)中心運(yùn)維團(tuán)隊(duì)不斷汲取經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)沉淀,在建設(shè)武漢未來城智慧園區(qū)、武漢綜保區(qū)智慧園區(qū)、武漢生物城智慧園區(qū)的基礎(chǔ)上,積累優(yōu)化園區(qū)建設(shè)運(yùn)維方案,幫助客戶解決痛點(diǎn)問題。同時(shí),以數(shù)字化、智慧化手段支撐,提升園區(qū)信息化運(yùn)維效率,通過園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)水平、管理效能等方面的升級,實(shí)現(xiàn)園區(qū)精細(xì)治理,助力政務(wù)中心充分發(fā)揮服務(wù)效能,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的服務(wù)。