這項全球性研究顯示，智能數(shù)字化工作場所的好處已超越生產力的提升，但企業(yè)需為應對數(shù)據安全風險做好準備
2018年9月5日，Aruba, a Hewlett Packard Enterprise company發(fā)布了一項名為《數(shù)字革命解鎖智能數(shù)字化工作場所潛力》的研究報告（以下簡稱報告）。該報告顯示，處于智能數(shù)字化工作場所辦公的員工，不僅顯示出更高的生產效率，其工作滿意度也更高，幸福感更強。
報告揭示了數(shù)字化驅動的工作場所帶給業(yè)務和員工的巨大益處。那些沒能采用領先技術的企業(yè)正在面臨被淘汰出局的危險，其對頂尖人才的吸引力也更低。研究還顯示，隨著員工越來越精通數(shù)字技術，企業(yè)數(shù)據與信息安全的風險隨之增加，必須對此保持警惕。
在Atomosphere APAC 2018 大會上，Aruba發(fā)布了《數(shù)字革命解鎖智能數(shù)字化工作場所潛力》研究報告
數(shù)字化辦公帶來效率與滿意度的多項改善
這項研究的樣本覆蓋了15個國家的7000名員工。這些受訪者所處的行業(yè)及企業(yè)規(guī)模各不相同，涵蓋公共領域和私人領域，重點關注工業(yè)、政府、零售、醫(yī)療、教育、金融和IT／科技／通信行業(yè)。結果顯示，數(shù)字化程度較高和較低的公司之間，在員工表現(xiàn)和滿意度方面都存在巨大差異。幾組數(shù)據能印證其中的差別：
·提高生產率之余，數(shù)字化工具使員工受益：研究者將那些在新辦公技術被廣泛采用的完全數(shù)字驅動的工作場所中的員工稱為“數(shù)字化革新者”；相反，那些數(shù)字化程度較低的辦公場所員工則被稱為“數(shù)字化落后者”。前者與后者相比，員工的工作滿意度高51%，實現(xiàn)工作與生活平衡的可能性也高出后者43%。此外，“數(shù)字化革新者”們認為有工作動力的可能性也比“數(shù)字化落后者”高出56%。此外，83%的“數(shù)字化革新者”們對公司的理念表示出贊同。
·數(shù)字化辦公促進員工的職業(yè)發(fā)展：65%的“數(shù)字化革新者”表示，借助數(shù)字技術的作用，他們收獲了事業(yè)上的進步，而這一比例在“數(shù)字化落后者”中僅為31%。此外，72%的“數(shù)字化革新者”表示自己掌握新工作技能的能力提升了，而相較之下，只有58%的“數(shù)字落后者”表達了同樣的觀點。
·數(shù)字技術帶來的生產力提升：報告的一組量化數(shù)據揭示出，73%的“數(shù)字化革新者”認為數(shù)字技術對生產力的提升產生了積極作用。70%的“數(shù)字化革新者”認為數(shù)字技術促進了協(xié)作，在“數(shù)字化落后者”中，這一比重僅為55%。
·數(shù)字化與自動化對辦公體驗的持續(xù)提升：盡管辦公自動化技術的普及會對現(xiàn)有員工的“飯碗”構成威脅，但Aruba的這項研究卻發(fā)現(xiàn)，人們并未對此感到很焦慮。71%的受訪者表示，他們非常歡迎在未來5-10年中看到一個更智能和更具效率的完全自動化辦公的工作場所。
German Miller的空間策略、設計與管理總監(jiān)Joseph White表示，“不論身處哪個行業(yè)，我們都致力于營造一種以人為本的工作空間，去滿足員工對工作的快速變化的期望。我們將包括家具的科技元素與認知科學結合起來，去打造一種新的工作方式。這不僅意味著獨特且卓越的個人體驗，還為員工吸引和留住優(yōu)秀人才創(chuàng)造了機會�！�
德勤策略與運營執(zhí)行總監(jiān)Francisco Acoba表示，“企業(yè)逐漸意識到，一個有效的辦公空間需要做到以用戶體驗為核心，且與不同年齡和性格的個體的工作方式相匹配。辦公場所的含義正在被顛覆，形成一種將工作流程、IT解決方案、建筑系統(tǒng)、家具使用等要素與人完美結合的全新空間。畢竟，員工置身于舒適愉悅的空間中辦公，完成工作之外，企業(yè)利潤也隨之提升。相反，那些在工作體驗感差的員工通常會另謀職業(yè)�！�
熱情高漲的數(shù)字化趨勢與激增的安全風險
Aruba的這份研究報告顯示，員工對新辦公技術的使用熱情高漲，并且希望他們的雇主可以采用更多的新技術。在亞太地區(qū)，幾乎所有受訪者（98%）認為采用新技術將改善辦公環(huán)境；70%的受訪者表示，自己的雇主如果不能及時跟上技術進步的浪潮，將會在未來的競爭中掉隊。幾乎同樣比重（67%）的受訪者相信，科技的進步將使傳統(tǒng)的辦公室走向沒落。
·亞太地區(qū)75%的受訪者表示，自己所在的企業(yè)在過去一年內為打造數(shù)字化的工作場所而進行了投資，并且對新技術的興趣日益增加，包括實現(xiàn)自動溫度和照明控制的智能建筑（14%），聲控和無線音視頻技術（16%）以及定制化企業(yè)移動應用（11%）。
·此外，大多數(shù)受訪者認為，數(shù)字技術帶來更高的效率（63%）、增強協(xié)同（53%）、打造更有吸引力的工作環(huán)境（52%）。
另一方面，員工在享受數(shù)字化工作場所的便利之余，不得不面對來自網絡安全方面的挑戰(zhàn)。比如，報告顯示，盡管員工的安全防范意識增加了（56%的人會經常顧及到網絡安全的問題）但仍有73%的員工承認曾有分享密碼和設備等高風險行為。四分之一的被訪員工表示在過去一年內曾接入過不安全的開放Wi-Fi。20%的員工在多個應用和賬戶上使用同一套密碼，17%的人承認曾將密碼寫在紙上以防忘記。
前行之路，企業(yè)安全策略的再升級
這份研究報告的重要發(fā)現(xiàn)意味著企業(yè)必須采取措施，以充分借力新的數(shù)字化辦公技術所帶來的益處，同時，最大化地降低網絡安全威脅。對此，Aruba提供了相應的建議與解決方案，例如：
·制定智能數(shù)字化工作場所策略：IT部門需要與業(yè)務部門、終端用戶，以及其他相關方充分協(xié)作，制定智能數(shù)字化工作場所改造的路線圖。這里包括了去開發(fā)和運維已有技術之外的新工具，例如智能傳感器和定制化的APP應用等這些創(chuàng)造更具個性化工作體驗的工具。
·構建協(xié)同的智能數(shù)字化工作場所：企業(yè)需要思考如何讓數(shù)字化辦公擴展到辦公室之外，為員工、合作伙伴和客戶提供遠程支持，進而構建起真正的協(xié)同。在這里，IT負責人需要為打造一個無邊界的工作環(huán)境而進行周密計劃與一定的投入。
·貫穿始終的安全計劃：企業(yè)必須將安全問題作為打造智能數(shù)字化工作場所的重要組成部分。充分考慮到包括人為疏忽和惡意網絡威脅行為所致的風險。IT部門可采用包括網絡、云計算、人工智能和機器學習等新興科技的力量，以增強企業(yè)適應變化和應對未知情況的能力。
“數(shù)字化個性化的工作場所是一場真正的運動。員工們置身其中，是空間的消費者，我們?yōu)樗麄兇蛟炱渌Ｍ墓ぷ鳝h(huán)境�！盇ruba市場總監(jiān)Janice Le強調，“工作場所正走向智能化、數(shù)字化，員工也因此而更具智慧地工作。”
一個智能建筑技術與數(shù)字化工作場所的新的模式已經出現(xiàn)，它塑造了智能數(shù)字化辦公空間。在這里，以人為本的設計滿足了物聯(lián)網和自動化建筑的實現(xiàn)。智能數(shù)字化辦公空間不僅實現(xiàn)了個性化的體驗，比如，連接家具與智能照明系統(tǒng)以供人使用，更通過動態(tài)優(yōu)化能源的利用，使建筑更加綠色環(huán)保。這些案例有效促進了員工生產效率的提升。
最后，Janice總結道，Aruba的這項全球性研究揭示了可選擇性，個性化，舒適性和自動化這四大要素正在推動對未來數(shù)字化工作場所的重新定義。Aruba的辦公室就是智能化數(shù)字工作場所的生動范例。我們看到企業(yè)對人才的吸引力正在增加，比如我們因此收獲了更快的招聘速度和更高的薪酬報價接受率。這些收益是可被感知的，并且遠遠超過了僅提高生產率的范疇�！�
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